Sebagai pimpinan di sebuah perusahaan besar atau bahkan bisnis kecil, Anda pasti tahu kalau cara mengelola karyawan akan memengaruhi kesuksesan usaha Anda.

Pengelolaan karyawan yang baik dapat menciptakan lingkungan kerja yang nyaman sehingga karyawan merasa bahagia dan bekerja keras untuk membantu perusahaan mencapai visinya. Sebaliknya, ketika karyawan malas dan tidak bersemangat dalam bekerja, maka ini bisa menjadi masalah yang mengancam bisnis dari dalam.

Mengarahkan karyawan dari aspek sosial dan performa bisa menjadi sebuah tugas yang menakutkan. Terlebih jika Anda memiliki karyawan yang berasal dari beragam latar belakang maupun generasi. Perbedaan tujuan, motivasi dan cara pandang terhadap pekerjaan akan membuat proses kerja di dalam perusahaan menjadi kurang efisien.

Berikut ini beberapa 10 cara yang bisa Anda lakukan sebagai pemilik perusahaan untuk mengatur karyawan Anda yang efektif:

1. Komunikasikan Ekspektasi dengan Jelas

Masalah besar yang sering dihadapi karyawan dan pemimpin adalah kesalahpahaman dalam menanggapi dan tidak memiliki sikap yang sama saat melaksanakan proyek. Apalagi bila karyawan di bawahnya cukup banyak, dengan level yang berbeda-beda.

Ketika pemikiran pemimpin tersampaikan dan sampai ke telinga karyawan level paling bawah, segalanya bisa berubah drastis. Oleh karena itu, kesalahpahaman seringkali menjadi sumber utama masalah baru.

Untuk menyikapi dan meminimalisir hal tersebut, sebagai seorang pemimpin, Anda harus bisa menjelaskan secara detail dan seksama mengenai ekspektasi dan tujuan yang perlu Anda capai dari proyek yang sedang Anda kerjakan.

2. Berkomunikasi Secara Tepat

Meski ekspektasi yang diinginkan sudah rinci, bukan berarti prosesnya akan berjalan mulus. Terkadang masih ada kendala, hambatan, dan masalah. Oleh karena itu, harus ada komunikasi dan diskusi rutin antara karyawan dan pimpinan perusahaan.

Diskusi ini bertujuan untuk memecahkan hambatan dan masalah secara bersama-sama. Melalui komunikasi sehari-hari yang jelas dan tepat, Anda dapat mempelajari hal-hal terkecil sekalipun bersama karyawan dan mencapai tujuan yang Anda inginkan.

3. Pantau Kinerja Karyawan Setiap Hari

Bukan berarti bahwa sebagai seorang pemimpin, tugas Anda hanya duduk dan menunggu hasil. Sebagai seorang pemimpin, Anda bertanggung jawab atas semua pekerjaan yang dilakukan karyawan Anda.

Oleh karena itu, salah satu cara mengelola karyawan adalah dengan memantau kinerjanya setiap hari. Jarak dan keadaan tidak membatasi Anda. Apalagi dengan memantau kinerja karyawan, Anda mendapatkan gambaran yang jelas tentang kemajuan proyek.

Karyawan juga dapat memberikan komentar dan saran saat mereka menjalani proses tersebut. Dengan melakukan kegiatan pemantauan kinerja ini, Anda akan dapat melihat produktivitas karyawan Anda.

4. Berikan Training

Salah satu cara untuk mengelola karyawan Anda dengan benar adalah dengan memberi mereka training atau pelatihan. Anda dapat menawarkan pelatihan ini kepada semua karyawan Anda.

Pelatihan ini ditujukan untuk membekali para karyawan dengan keterampilan kualitatif yang tepat, yang secara alami berdampak positif pada proyek yang mereka lakukan. Anda dapat mulai memberi karyawan Anda pelatihan yang mereka butuhkan disaat yang tepat.

5. Jadilah Pemimpin yang Ramah, Namun Tetap Tegas

Saat Anda membangun tembok tinggi untuk menjadi seorang pemimpin. Maka karyawan akan cenderung menjauhi Anda. Akibatnya, sulit untuk melihat kemajuan dan pendapat bawahan.

Oleh karena itu, diperlukan sikap ramah, agar akrab dengan karyawan. Dengan sikap yang sangat ramah, mereka tidak ragu untuk menghubungi Anda hanya untuk meminta bantuan, saran, dll. Tapi, Anda tetap harus mengambil sikap tegas. Hal ini untuk menghindari diremehkan oleh karyawan.

Baca Juga: 6 Cara Meningkatkan Kualitas Diri Untuk Kesuksesan Karier

6. Peka Terhadap Lingkungan Kerja

Menjadi seorang pemimpin berarti peka terhadap lingkungan di mana kantor Anda beroperasi. Setiap karyawan memiliki lingkungan dan kepribadian yang berbeda. Adanya perbedaan tersebut dapat menimbulkan masalah dalam tim.

Oleh karena itu, sebagai seorang pemimpin, Anda harus sangat peka terhadap situasi dan kondisi lingkungan kerja. Anda harus selalu waspada dan mampu memberikan solusi untuk mengatasi setiap masalah yang mungkin timbul di antara karyawan Anda.

7. Selalu Memahami Tim Karyawan

Sebuah tim karyawan terdiri dari lingkungan, kepribadian, dan sifat yang berbeda. Dalam beberapa kasus, Anda dapat bergabung dengan tim yang terdiri dari orang-orang yang berkonflik satu sama lain. Nah, saatnya untuk memahaminya dengan lebih baik. Mulailah dengan melihat kekuatan dan kelemahan tim Anda.

8. Apresiasi Kinerja Karyawan

Tips selanjutnya untuk mengelola karyawan Anda adalah dengan mengapresiasi pekerjaan yang telah mereka lakukan. Anda dapat mengapresiasi pekerjaan mereka dengan memuji mereka, memberi mereka kenaikan gaji, atau menghadiahkan sesuatu pada mereka.

9. Menerapkan Cara Promosi dan Demosi

Jika karyawan bekerja berjam-jam di satu bidang, mereka akan bosan. Kejenuhan awal produktivitas rendah. Untuk menghindari hal tersebut, perlu dibangun sistem promosi dan demosi.

Promosi ditawarkan kepada karyawan yang memiliki kinerja baik dan memberikan kontribusi yang signifikan terhadap perusahaan. Di sisi lain, karyawan yang kurang produktif mendapat skor lebih rendah, sehingga perlu didemosi.

10. Membuat Sistem Gaji & Kesejahteraan Karyawan

Jika kita berpikir karyawan akan melakukan apa yang kita perintahkan, kita salah. Dalam benak karyawan, kapan gajian, kapan kenaikan gaji, kapan bonus tidak dibayar? Gaji merupakan hal yang sangat penting bagi karyawan.

Agar karyawan menjadi produktif, Anda harus dapat memenuhi ekspektasi gaji dan tunjangan mereka. Harus dimungkinkan untuk membangun sistem penggajian dan kesejahteraan yang secara dinamis mengikuti produktivitas dan pertumbuhan perusahaan. Cara ini menguntungkan, baik bagi perusahaan maupun karyawan.