Salah satu berkas lamaran kerja yang penting yang harus dipersiapkan saat melamar kerja adalah surat lamaran pekerjaan. Surat lamaran kerja, adalah bentuk surat formal (resmi) yang dibuat oleh seseorang yang sedang mencari, atau membutuhkan pekerjaan yang ditujukan kepada pimpinan perusahaan, atau institusi tempat kerja yang dituju.

Sebuah surat lamaran kerja dapat disebut baik dan benar jika memuat unsur-unsur penting yang harus dicantumkan. Apa saja yang harus ada dalam sebuah surat lamaran pekerjaan?

Berikut 6 Poin Penting Untuk Membuat Surat Lamaran Kerja

1. Tempat dan tanggal surat dibuat

Pertama, Anda harus menuliskan dengan lengkap tempat dan tanggal surat lamaran kerja Anda. Posisikan pada bagian kanan atas atau kiri atas surat lamaran kerja dan ingat untuk tidak menyingkat apapun, baik dari tempat maupun tanggal.

2. Alamat dan nama yang dituju

Jika sudah mengetahui nama yang Anda tuju, bisa menuliskan dengan jelas nama orang tersebut disertai dengan alamat lengkap perusahaan yang Anda tuju. Jika belum mengetahui nama yang dituju, Anda bisa menggantikan dengan menuliskan "Pimpinan Perusahaan, HRD Manager dan lain sebagainya yang sopan.

3. Salam pembuka

Setelah menulis tujuan dan nama serta alamat perusahaan yang dilamar, sekarang saatnya merancang surat lamaran kerja yang menarik. Gunakan salam pembuka seperti "Dengan hormat" karena bersifat universal dan memang umum digunakan. Sehabis menulis salam pembuka, Anda dapat langsung menjelaskan sumber informasi lowongan pekerjaan yang sedang Anda lamar.

4. Isi surat

Anda perlu menulis identitas diri. Informasi seperti nama lengkap, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir,pendidikan terakhir, alamat email, dan juga nomor HP.

Setelah mencantumkan data diri, Anda dapat menuliskan pengalaman kerja serta keterampilan yang dimiliki. Usahakan merinci skill yang memang relevan terhadap pekerjaan yang Anda lamar agar meningkatkan kemungkinan Anda diperhatikan oleh HRD.

Baca Juga: Tips Memilih Business Partnership yang Baik dan Benar

5. Penutup surat & tanda tangan

Setelah melengkapi isi surat, jangan lupa untuk menutup surat. Sebaiknya pada bagian penutup ditulis harapan Anda agar diterima dan ditutup dengan ucapan terima kasih. Jangan lupa untuk mencantumkan tanda tangan dan nama lengkap Anda tepat dibawah penutup.

6. Lampiran

Untuk meyakinkan perusahaan yang dituju mau menerima pelamar, sebaiknya lampirkan hal-hal yang dapat memberi nilai tambah bagi pelamar. Cantumkan keterangan tambahan pada halaman surat lamaran.

• Pas foto (foto terbaru)
• Fotokopi KTP
• Daftar riwayat hidup
• Fotokopi ijazah terakhir
• Fotokopi sertifikat kompetensi (kursus atau pelatihan yang pernah bila ada)

Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar

Untuk memudahkan Anda dalam membuat surat lamaran kerja, berikut terdapat beberapa contohnya.

1. Contoh surat lamaran untuk yang berpengalaman

Jika Anda sudah pernah mempunyai pengalaman kerja, bisa meniru contoh surat lamaran kerja yang ini. Anda juga direkomendasikan untuk menuliskan pencapaian kerja yang Anda peroleh di pekerjaan sebelumnya.

Jakarta, 01 Oktober 2022

Kepada Yth,

HRD Manager PT XXX

Jl. XXX

Perihal: Lamaran Kerja

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi dari Jobstreet, PT XXX membuka beberapa lowongan pekerjaan. Dengan surat lamaran ini, saya bermaksud melamar pekerjaan sebagai tenaga marketing di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Berikut data diri:

Nama:

Tempat/tgl lahir:

Jenis kelamin:

Pendidikan terakhir:

Alamat:

Telepon/HP:

Saat ini saya dalam keadaaan sehat jasmani maupun rohani. Saya juga berpengalaman di posisi tersebut, memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang cukup fasih serta bisa bekerja secara mandiri maupun tim.

Untuk melengkapi beberapa data yang diperlukan sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan kelengkapan data diri sebagai berikut:

Foto ukuran 3 x 4

Fotokopi KTP

Daftar Riwayat Hidup

Fotokopi Ijazah terakhir

Fotokopi SKCK

Fotokopi surat pengalaman kerja

Besar harapan untuk dipanggil wawancara sehingga dapat menjelaskan secara detial mengenai potensi dan kemampuan yang saya miliki.

Demikian surat lamaran kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan sejujur-jujurnya, dan atas perhatian Bapak/Ibu pimpinan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

XXX

2. Contoh surat lamaran untuk fresh graduate

Berikut ini contoh surat lamaran kerja bagi Anda yang baru lulus kuliah.

Hal: Lamaran pekerjaan

Kepada Yth.

Bpk/Ibu Pimpinan

PT XX

Jl. XXX

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan dari Jobstreet, dengan ini saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan sebagai content creator di PT XXX. Saya pria, 25 tahun, lulusan S1 Manajemen, Universitas Indonesia, tahun 2022 dengan IPK 3,8.

Berikut data pribadi saya:

Nama:

Tempat/Tanggal Lahir:

Pendidikan Terakhir:

Alamat:

Telepon (HP):

Status:

Saat ini, saya dalam kondisi sehat jasmani maupun rohani. saya juga aktif berorganisasi, memiliki kemampuan bahasa Inggris yang cukup, serta siap bekerja secara mandiri maupun tim.

Berikut dokumen yang diperlukan sebagai bahan pertimbangan:

1. Daftar Riwayat Hidup

2. Fotokopi ijazah S1 dilegalisir

3. Fotokopi transkrip nilai

4. Fotokopi sertifikat kursus dan pelatihan

5. Pas foto terbaru

6. Fotokopi SKCK

Demikianlah surat permohonan pekerjaan ini. Sekali lagi, besar harapan saya untuk diberi kesempatan wawancara. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

XXX

3. Contoh surat lamaran magang

Surat lamaran kerja yang ini cocok untuk Anda yang mau mencari pengalaman kerja melalui program magang. Anda bisa menuliskan pengalaman-pengalaman yang Anda punya selama berkuliah sebagai nilai tambah di dalam surat lamaran.

Jakarta, 01 Oktober 2022

Perihal: Permohonan Magang

Lampiran: 1 (satu)

Yth.

HRD PT XXX

Jalan XXX

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama:

NIM:

Alamat:

Perguruan Tinggi:

Program Studi:

Dengan surat ini saya bermaksud mengajukan izin untuk dapat melaksanakan Kerja Praktik (magang) selama 3 (tiga) bulan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa berkas sebagai berikut:

1. Daftar Riwayat Hidup/Curriculum Vitae (CV)

2. Fotokopi Kartu Mahasiswa

3. KHS terakhir dengan IPK

4. Pas foto terbaru ukuran 3×4 2 lembar

5. SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian)

Demikian permohonan ini saya ajukan, besar harapan saya agar Bapak/Ibu berkenan mempertimbangkan permohonan ini. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya

XXX