Dalam melakukan kegiatan opersional HR, banyak yang harus diperhatikan agar pekerjaan menjadi lebih cepat dan mudah. Salah satunya adalah dengan memanfaatkan Software HRIS. Software HRIS adalah aplikasi yang digunakan untuk membantu pekerjaan HRD agar cepat, akurat dan efisien. Salah satu software HRIS lokal adalah OrangE HR Solution. Sebagai software lokal dengan pengalaman lebih dari 15 tahun, para konsultan dan tim developer OrangE HR sangat memahami seluk beluk dan kebutuhan departemen HR serta sistem perpajakan yang ada di Indonesia.

Salah satu jenis software OrangE HR adalah yang berbasis cloud. Cloud menjadi jenis HRIS penting untuk dipertimbangkan oleh Perusahaan. Apa alasannya?

1. Meningkatkan Fungsi Rekrutmen

Salah satu fungsi utama HRD adalah menjalankan rekrutmen dan juga onboarding untuk karyawan baru. Proses ini termasuk memeriksa CV, menjadwalkan wawancara, mengumpulkan feedback dan penilaian user hingga mempersiapkan bahan pelatihan.

Untuk menghindari kesalahan dan meningkatkan keefektivitasan fungsi rekrutmen maka harus mempertimbangkan penggunaan cloud HRIS. Software berbasis cloud ini dirancang untuk dapat diakses dari berbagai macam perangkat atau secara online.

2. Administrasi Menjadi Efisien

Mengotomatisasikan berbagai macam proses pengelolaan data, seperti data absen, izin, cuti, lembur, penilaian karyawan, data karyawan, kontrak dan masih banyak lagi.

Cloud HRIS mempersingkat semua pekerjaan tersebut, mengurangi pemakaian kertas, memperkecil tingkat eror dan kesalahan data. Lebih dari itu, penggunaan cloud HRIS juga otomatis menekan biaya pengeluaran yang tentu saja akan menguntungkan perusahaan.

3. Tidak Perlu Investasi Besar

Karena namanya Cloud, basis operasi software ini bergantung pada internet. Hanya butuh browser model apapun bisa dilakukan. Investasi seperti pembelian produk dan lisensi pun juga tidak perlu dilakukan karena pada umumnya, software jenis ini tergantung dalam pemakaian secara berlangganan.

4. Update Software Otomatis

Memungkinkan Anda untuk terus mengikuti perkembangan yang ada. Umumnya perusahaan akan memperbarui kebijakan mereka setiap tahunnya, sehingga tentu saja perlu dilakukan penyesuaian dengan HRIS yang digunakan. Dibandingkan HRIS biasa, cloud HRIS otomatis akan terupdate secara berkala, termasuk dalam penyesuaiannya dengan kebijakan terbaru.

5. Keamanan Data Terjamin

Software ini dirancang untuk memberikan keamanan penuh dalam aspek penyimpanan data. Perlu diingat, data yang terenkripsi juga akan dikirim berdasarkan kebutuhan Anda. Tidak semua orang bisa mengakses data perusahaan yang menggunakan cloud HRIS karena mengharuskan penggunaan ID dan kunci akses.

Nah, setelah mengetahui keuntungan menggunakan Cloud HRIS, apakah Anda tertarik? Jika tertarik boleh menghubungi OrangE HR Solution, karena OrangE HR memberikan layanan Subscription untuk Cloud HRIS secara GRATIS ditahun 2020.