Payroll merupakan salah satu kegiatan administrasi yang penting dalam perusahaan. Kegiatan ini rutin dilakukan namun memakan waktu, tenaga dan rumit. Proses payroll tidak sesederhana yang terlihat. Terdapat banyak aspek yang terkait. Beberapa di antaranya seperti pencatatan jam kerja, perhitungan benefit, perhitungan pajak, lembur dan pembayaran jaminan social hingga memastikan semuanya berjalan sesuai aturan.

Untuk memastikan proses payroll yang baik dan akurat, perusahaan biasanya memiliki departemen khusus dan mempekerjakan karyawan yang berpengalaman dan terampil dalam hal ini. Namun, pasti membutuhkan sumber daya dan biaya yang besar.

Sebagai alternatif, perusahaan dapat menggunakan layanan payroll outsourcing. Layanan payroll outsourcing adalah sebuah vendor penyedia yang mampu membantu dan memudahkan proses penggajian. Perusahaan tidak lagi pusing mengurusi rumitnya proses payroll.

Jadi, apa manfaat menggunakan layanan payroll outsourcing?

1. Hemat Waktu & Biaya

Payroll outsourcing dapat menghemat pengeluaran perusahaan bahkan membantu meningkatkan produktivitas perusahaan. Dengan menggunakan layanan payroll outsourcing, perusahaan tidak perlu merekrut dan melatih karyawan untuk urusan payroll, tidak perlu menghabiskan waktu dengan cara manual untuk membayar gaji karyawan.

2. Akurat & Cepat

Payroll outsourcing dapat membantu perusahaan dalam menghitung gaji karyawan yang terdiri dari berbagai macam komponen seperti tunjangan, iuran BPJS, pajak penghasilan, dan sebagainya. Gaji akan diproses secara serentak, cepat dan juga akurat.

Baca Juga: Aturan Jaminan Hari Tua (JHT) Direvisi, Bisa Cair Sebelum Usia 56 Tahun

3. Hindari Potensi Kesalahan

Kesalahan dalam proses payroll dapat berakibat denda oleh departemen pajak atau otoritas terkait lainnya karena perhitungan pajak dan jaminan sosial yang tidak akurat. Dengan payroll outsourcing, perusahaan dapat menyerahkan proses payroll kepada tim profesional yang berpengalaman. Tim profesional lebih mengenal rumitnya hal-hal yang berkaitan dengan proses payroll seperti pajak dan jaminan sosial. Tidak hanya itu, biasanya mereka mengetahui dengan baik tentang perubahan peraturan. Oleh karena itu, jauh lebih kecil kemungkinannya untuk membuat kesalahan saat menghitung dan melaporkan payroll.

4. Data Tersimpan Secara Online & Aman

Setiap data dan informasi terkait karyawan pasti cukuplah banyak dalam sebuah perusahaan. Jika hanya disimpan di lemari arsip, kemungkinan besar data tersebut akan hilang, bocor, atau rusak. Dengan payroll outsourcing, perusahaan tidak perlu melakukan rekapitulasi manual, dapat memperbaharui dan mengakses data seputar penggajian kapan saja dan dimana saja selama masih terhubung dengan internet.

Bahkan tidak jarang jika data yang disimpan dalam lemari arsip akan dimanipulasi untuk kepentingan tertentu. Tetapi, dengan payroll outsourcing, semua data dan informasi karyawan dijamin aman dari kebocoran dan manipulasi oknum tak bertanggung jawab.

5. Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Pekerjaan payroll bukanlah bisnis inti dalam sebuah perusahaan tetapi perannya sangat penting bagi keberlangsungan perusahaan. Oleh karena itu, menggunakan layanan payroll outsourcing akan membantu banyak pada perusahaan untuk lebih fokus pada kegiatan dan tujuan inti, seperti meningkatkan produktivitas, penjualan, dan memperluas bisnis.

Layanan payroll outsourcing memberikan banyak sekali kemudahan seputar payroll perusahaan. Untuk mendapatkan manfaat-manfaat payroll outsourcing diatas, Anda bisa menggunakan OrangE HR untuk mengelola payroll perusahaan Anda. Dengan para professional yang sudah berpengalaman dibidang payroll & juga terpercaya, mulai dari perhitungan gaji, pajak, insentif, iuran BPJS dan sebagainya. Segera hubungi OrangE HR.