Tentunya ada alasan mengapa performance appraisal (penilaian prestasi kerja) dibutuhkan dalam sebuah perusahaan atau organisasi.

1. Umpan Balik & Perbaikan Kinerja

Dengan dilakukannya performance appraisal pada karyawan, para atasan seperti direktur, manajer, hrd, serta semua pimpinan lainnya termasuk karyawan juga akan mendapatkan feedback dari hasil kinerja yang sudah dilakukan dalam periode penilaiannya. Mereka juga bisa melakukan perbaikan, peningkatan kinerja serta berprestasi pada masa yang akan datang.

2. Kompensasi

Performance appraisal juga biasanya dijadikan sebagai salah satu acuan agar bisa melakukan penyesuaian kompensasi lewat program lanjutan setelah proses penilaiannya selesai. Sementara itu, penyesuaian gaji juga biasanya masuk ke dalam program yang ada di dalam benefit dan kompensasi. Performance appraisal menyediakan mekanisme untuk memastikan bahwa mereka yang kinerjanya lebih baik menerima kompensasi lebih.

3. Pelatihan & Pengembangan Karyawan

Perusahaan perlu mengambil keputusan yang baik atas keterampilan dan kompetensi yang karyawan perlu kembangkan, agar mereka dapat memberikan kontribusi lebih besar bagi perusahaan. Melalui keputusan ini, maka akan diperoleh sebuah gambaran apa yang menjadi kekuatan ataupun kelemahan dari karyawan tersebut saat bekerja dalam perusahaan, sehingga dapat meningkatkan peluang promosi, mengurangi kemungkinan karyawan di PHK.

4. Pertimbangan Penempatan (Promosi, Transfer, & Demosi) maupun PHK

Hampir setiap karyawan dalam sebuah perusahaan ingin maju. Performance appraisal memudahkan perusahaan untuk membuat keputusan yang baik sehingga posisi yang paling penting diisi oleh karyawan yang tepat. Jika promosi adalah hal yang diinginkan, sebaliknya demosi & PHK adalah apa yang ingin dihindari. Tapi ketika karyawan tersebut tidak mampu dalam posisi saat ini, maka perusahaan terpaksa melakukan demosi untuk kepentingan perusahaan dan juga realitas ekonomi memaksa perusahaan untuk berhemat, performance appraisal membantu memastikan bahwa karyawan yang paling berbakat dipertahankan dan karyawan yang tidak atau kurang berkontribusi bagi organisasi tidak dipertahankan.

5. Diagnosa & Penilaian Desain Kerja

Hasil performance appraisal dapat menjadi indikator untuk menganalisa desain kerja secara keseluruhan apakah sudah benar atau belum. Selain bisa membantu analisa terhadap kesalahan atau kebenaran dalam suatu indikator desain kerja, performance appraisal juga bisa menjadi salah satu indikator apakah proses seleksi karyawan yang dilakukan sudah benar atau belum.

Jadi performance appraisal sangat penting untuk diterapkan dalam suatu perusahaan terhadap karyawannya. Proses penilaian yang dilakukan bisa memberikan dampak besar bagi kedua belah pihak agar bisa terus semakin berkembang dalam kinerjanya dan dalam melakukan proses penilaian tersebut, penggunaan HRIS yang memiliki fitur penilaian performance appraisal merupakan hal yang cukup penting, seperti OrangE HR, menyediakan performance appraisal yang easy to use.