Setiap pekerja atau karyawan tentu mengharapkan pembayaran atau gaji atas tugas dan tanggung jawab yang sudah mereka laksanakan. Salah satu sistem pembayaran gaji yang cukup populer dalam perusahaan adalah payroll. Bagi sebagian kalangan pekerja atau karyawan, barangkali sudah tidak asing dengan istilah payroll. Namun, mereka yang belum memiliki pengalaman kerja atau hendak memasuki dunia kerja mungkin masih awam dan penasaran dengan istilah yang satu ini.

Payroll adalah skema penggajian dari perusahaan kepada karyawan untuk jangka waktu tertentu di mana tanggal pencairan sudah ditentukan.

Setiap bulan perusahaan akan membayar puluhan hingga ratusan gaji atau payroll karyawan dengan jabatan dan posisi yang berbeda-beda.

Pembayaran dan perhitungan gaji akan melibatkan komponen-komponen dari gaji karyawan yang berbeda. Jumlah karyawan dan komponen berbeda dengan kuantitas yang cukup banyak menyebabkan resiko salah hitung semakin besar.

Baca Juga: Ketahui Aturan Cuti Melahirkan Terbaru

Oleh karena itu dibutuhkan payroll system untuk mendukung aktivitas pengelolaan gaji karyawan.

Salah satu manfaat utama penggunaan payroll system adalah akan menghemat tenaga karyawan, menekan pengeluaran perusahaan untuk biaya gaji karyawan dan juga dapat mengeliminasi kesalahan. Proses perhitungan dan pengiriman gaji karyawan dapat diselesaikan dalam waktu yang singkat sehingga memungkinkan divisi finance dan HRD bisa mengerjakan tugas lainnya dengan produktif.

Di samping itu, memiliki payroll system yang mampu menangani payroll sendiri tanpa harus menyewa atau menggunakan jasa dari pihak ketiga akan lebih bermanfaat bagi perusahaan. Selain semakin menghemat pengeluaran, kepemilikan payroll system sendiri juga bisa menghilangkan potensi dari adanya miss communications mengenai gaji dan meminimalkan jumlah pihak yang harus berinteraksi.

Jika perusahaan Anda saat ini masih mengelola payroll dan komponennya dengan sistem manual, kini sudah saatnya perusahaan Anda beralih menggunakan payroll system yang otomatis seperti OrangE HR Solution yang memiliki berbagai fitur menarik yang masing-masing fiturnya berfungsi untuk mempermudah pengelolaan penggajian karyawan dan mampu mengotomatisasi keseluruhan proses payroll mulai dari perhitungan gaji hingga pembuatan laporan payroll. Sehingga perhitungan yang dihasilkan pun jadi lebih cepat dan akurat.