Employee Self Service (ESS) memiliki peran yang sangat penting untuk perusahaan. ESS adalah suatu sistem layanan mandiri yang sudah seharusnya ada di setiap perusahaan. Di era revolusi industri 4.0, terdapat dua hal yang harus diperhatikan agar bisa terus beradaptasi, yaitu teknologi dan personalisasi. Khusus di dalam bidang HR, kombinasi diantara keduanya bisa Anda temukan di dalam sistem HRIS dalam sistem karyawan atau yang umumnya dikenal dengan Employee Self Service (ESS).

Pentingnya Employee Self Service (ESS) untuk Perusahaan

Menurut Access, Perusahaan yang belum menerapkan sistem Employee Self Service (ESS) atau teknologi HRIS cenderung menghabiskan waktu pekerjaan administrasi HR sekitar 65% dari seluruh pekerjaan.

65% bukanlah angka yang sedikit karena sejatinya pekerjaan HR tidak hanya berkutat pada administrasi saja, namun rekrutmen, pengembangan, dan juga regulasi perusahaan. Angka yang terbilang besar untuk "memboroskan" waktu pekerjaan HR.

Sistem ESS mampu membantu tim HR memangkas waktu 40% hingga 60%. Proses HR pun lebih efisien dan juga ramping.

Selain itu, dengan adanya sistem Employee Self Service (ESS), perusahaan bisa memangkas biaya hingga 30%. Bayangkan jika Anda masih menggunakan proses manual yang menghabiskan kertas banyak.

Pentingnya Employee Self Service (ESS) untuk Karyawan

1. Absensi Online

Dengan teknologi absensi online, memungkinkan perusahaan untuk menerapkan kerja yang flexible. Salah satu bentuk kerja yang diidamkan oleh kaum millennials.

Absensi online juga memungkinkan karyawan melakukan pekerjaan dari rumah (work from home) atau mobile working. Dengan adanya absensi online juga memungkinkan karyawan pekerja lapangan untuk tidak datang ke kantor terlebih dahulu hanya untuk check in atau check out.

2. Cuti Online

Selain absensi online, ESS juga memungkinkan karyawan mengajukan cuti dengan cepat dan mudah. Dengan adanya aplikasi cuti, karyawan bisa mengajukan cuti karyawan secara personal dan lebih cepat dan mudah.

Pengajuan cuti pun beragam sesuai dengan perundang-undangan seperti cuti sakit, cuti melahirkan, hingga cuti perjalanan keagamaan seperti haji atau umrah.

3. Slip Gaji Online

Informasi gaji merupakan bentuk transparansi perusahaan. Dengan slip gaji online, karyawan secara mandiri bisa mengakses informasi slip gaji di masa lalu dab juga dapat diakses secara personal dan rahasia.

4. Akses Informasi

ESS memungkinkan akses informasi antar karyawan yang cepat. Misalnya saja dalam melakukan onboarding, pengumuman atau berita terbaru terkait regulasi perusahaan, atau informasi tim divisi lain jika mengharuskan adanya cross function.

Baca Juga: Cara Mudah Mengelola Shift Kerja Karyawan Dengan HRIS

Untuk mendapatkan manfaat Employee Self Service (ESS) untuk Perusahaan dan Karyawan, Anda bisa menggunakan OrangE HR, yang merupakan salah satu penyedia layanan Employee Self Service (ESS), memenuhi seluruh syarat sebagai sistem layanan mandiri karyawan terbaik.