Payroll merupakan proses administratif yang rumit dan kerap membuat sakit kepala. Memastikan karyawan perusahaan dibayar tepat waktu serta menghitung upah, lembur, tunjangan, jaminan sosial, dan pajak karyawan tanpa kesalahan adalah pekerjaan melelahkan dan menguras waktu.

Tetapi, dengan payroll outsourcing services, Anda dapat menyerahkan pekerjaan yang terkait dengan payroll kepada penyedia outsource. Sementara, HRD bisa lebih fokus pada aktivitas bisnis lainnya agar perusahaan bisa berkembang sesuai dengan tujuan. Tidak hanya itu, penggunaan jasa payroll, juga membuat pekerjaan HRD lebih efisien dari segi waktu dan biaya.

Alasan mengapa perusahaan harus menggunakan payroll outsourcing services, karena mengingat begitu banyak laporan yang harus dibuat oleh HRD dalam sebuah perusahaan setiap bulannya untuk penggajian karyawan. Apa saja laporan setiap bulannya yang membuat HRD pusing?

1. Laporan Upah/Gaji Karyawan

Laporan gaji tidak hanya bermanfaat bagi karyawan yang menerimanya, namun juga bagi perusahaan. Selain untuk pembukuan keuangan perusahaan, juga diperlukan bagi departemen finance untuk menghitung beban pajak penghasilan PPh 21 sehingga laporan keuangan Perusahaan dapat diprediksi untuk beberapa bulan kedepan. Dengan software HRIS seperti Orange HR Solution, laporan ini dapat tersimpan secara online sehingga dapat dibuka sewaktu-waktu ketika membutuhkan data gaji pada bulan tertentu. Selain itu juga akan diolah secara otomatis secara terintegrasi dengan laporan kehadiran.

2. Laporan Kehadiran Karyawan

Laporan kehadiran karyawan adalah sebuah laporan bulanan HRD yang diperlukan perusahaan untuk menentukan seberapa besar jumlah tunjangan yang akan diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang bersangkutan. Semakin baik laporan kehadiran seorang karyawan, maka akan semakin banyak jumlah tunjangan kehadiran yang diberikan oleh Perusahaan. Dengan software HRIS seperti Orange HR Solution, HRD tidak perlu merekap satu persatu jumlah kehadiran setiap karyawan karena setiap bulan data tersebut sudah diolah secara otomatis.

3. Laporan Cuti Karyawan

Laporan cuti karyawan merupakan sebuah laporan bulanan HRD yang dibuat oleh tim HRD yang berisi hak cuti masing-masing karyawan, berapa banyak karyawan yang bersangkutan mengambil cuti dalam satu tahunnya, kapan penentuan cuti bersama dari Perusahaan. Dengan software HRIS seperti Orange HR Solution, HRD tidak perlu menghitung dan mendata secara manual sisa cuti karyawan.

4. Laporan Izin/Sakit Karyawan

Laporan ini akan mempengaruhi laporan kehadiran dan gaji karyawan. Karena dengan izin atau sakit maka kinerja karaywan tersebut juga akan menurun. Dengan software HRIS seperti Orange HR Solution, HRD akan mendapat rekapan waktu izin dan alasannya sehingga dapat memastikannya dengan adanya bukti pemberian izin dari atasan.

Baca Juga: 5 Faktor yang Menentukan Kenaikan Upah atau Gaji Karyawan

Dari berbagai laporan yang harus dilakukan HRD di akhir bulan, dapat kita lihat bahwa tugas HRD membutuhkan fokus yang harus dikerjakan sekaligus ketika akhir bulan tiba. Sehingga tidak dipungkiri jika perusahaan harus menggunakan payroll outsourcing services.