Artikel berikut menjelaskan tugas HRD (Human Resources Development) selama proses wawancara kerja. HRD memegang peranan penting dalam mengidentifikasi dan mengevaluasi calon karyawan yang potensial sesuai dengan kebutuhan organisasi. Berikut adalah beberapa tugas kunci HRD selama wawancara kerja.

1. Persiapan Wawancara

Sebelum wawancara dimulai, tugas HRD adalah memastikan semua aspek persiapan terpenuhi:

-Penyusunan Jadwal Wawancara: HRD bertanggung jawab untuk mengatur jadwal yang efisien baik bagi perusahaan maupun pelamar.

-Penyusunan Pertanyaan Wawancara: Membuat daftar pertanyaan yang relevan dengan posisi yang ditawarkan serta pertanyaan untuk mengukur kecocokan kandidat dengan budaya perusahaan.

-Koordinasi dengan Departemen Lain: Berkolaborasi dengan manajer departemen terkait untuk memahami secara detail kualifikasi dan kompetensi yang dibutuhkan dari calon karyawan.

2. Selama Wawancara

Tugas HRD selama sesi wawancara adalah sebagai berikut:

-Mengatur Alur Wawancara: Memimpin sesi wawancara dan memastikan semua aspek penting tentang posisi dan kinerja perusahaan terkomunikasi dengan baik.

-Evaluasi Keterampilan dan Kepribadian: Menilai apakah keterampilan, pengalaman, dan kepribadian kandidat sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

-Pencatatan: Mencatat jawaban dan impresi penting selama wawancara untuk membantu dalam evaluasi akhir.

3. Tindak Lanjut Pasca Wawancara

Setelah wawancara, HRD memiliki beberapa tugas penting yang harus dilakukan:

-Mengumpulkan dan Menganalisis Feedback: Mengumpulkan umpan balik dari semua pihak yang terlibat dalam wawancara dan melakukan analisis terhadap informasi yang didapat.

-Komunikasi dengan Kandidat: Memberi tahu kandidat tentang status mereka dalam proses seleksi, termasuk pemberitahuan jika mereka tidak terpilih atau mengundang mereka untuk tahap selanjutnya.

-Penawaran Pekerjaan: Jika kandidat berhasil, HRD akan menyiapkan dan mengkomunikasikan penawaran pekerjaan serta negosiasi terkait detail kontrak.

4. Evaluasi Proses Wawancara

HRD juga bertugas untuk mengevaluasi dan menyempurnakan proses wawancara:

-Evaluasi Efektivitas Wawancara: Menilai apakah teknik wawancara yang digunakan efektif dalam menemukan kandidat yang cocok.

-Perbaikan Prosedur: Berdasarkan evaluasi, membuat penyesuaian pada prosedur wawancara untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi seleksi karyawan di masa mendatang.

Peran HRD dalam wawancara kerja adalah multifaset dan sangat penting dalam memastikan bahwa perusahaan memperoleh talenta yang terbaik. Dari persiapan hingga follow-up pasca wawancara, HRD harus menjalankan tugasnya dengan cermat dan profesional untuk mendukung kesuksesan organisasi. Melalui proses wawancara yang dirancang dan dilaksanakan dengan baik, HRD dapat signifikan berkontribusi pada pencapaian tujuan jangka panjang perusahaan.

Baca Juga: Persiapan Langkah-Langkah Sebelum Wawancara Kerja