Kita mengetahui ada banyak sekali perubahan di era sekarang ini. Salah satu manfaat yang bisa kita rasakan dari perubahan digital ini adalah dengan efisiensi dan kemudahan. Penggunaan teknologi semakin marak digunakan bahkan membantu perusahaan mendapatkan peluang keberhasilan dan hasil kerja yang lebih tinggi daripada menggunakan teknologi konvensional. Walau memang dibutuhkan penyesuaian kerja ulang, dan adaptasi namun teknologi berhasil membuat perusahaan lebih maju dan berkembang untuk saling bersaing.

Salah satu berkembangnya teknologi pada perusahaan bisa dilihat dengan munculnya berbagai jenis software. Mengapa software penting, apa saja manfaatnya bagi perusahaan?

Manfaat secara umum dari penggunaan software perusahaan memang terciptanya efisiensi. Namun untuk manfaat lebih spesifik tentang penggunaan software perusahaan adalah sebagai berikut.

1. Menghemat Biaya Operasi

Dengan penggunaan software, ada beberapa hal yang di eleminasi dan diganti dengan komponen yang lainya. Misalnya penggunaan software payroll dimana slip gaji dibagikan secara online, hal ini mengurangi kebutuhan kertas ataupun tinta untuk mencetak slip gajinya. Atau aplikasi absensi online dimana pengguna dapat memperoleh laporan hasil absensi digital tanpa perlu melakukan pencatatan manual dengan begitu kebutuhan kertas dan operasional lain pastinya akan berubah.

2. Efektifitas dan Efisiensi

Pernahkah Anda melakukan pekerjaan dengan proses manual dimana membutuhkan proses pembuatan yang lama? Inilah manfaat penggunaan software perkantoran dimana mempersingkat penggunaan waktu kerja dan meminimalkan waktu yang terbuang dengan begitu efektifitas waktu bisa didapatkan.

Penggunaan software untuk efisiensi waktu ini sudah banyak jenisnya, mulai dari pengolah angka, pengolah data maupun aplikasi perkantoran yang lainya.

Tidak hanya sebatas mengefisienkan waktu dan tenaga pastinya juga jauh lebih ramping karena proses yang jauh lebih mudah.

3. Pengambilan Keputusan yang Lebih Cepat & Tepat

Software memberikan data dan informasi sebagai dasar untuk mengambil keputusan. Sebab memberikan statistic maupun informasi yang dibutuhkan lainya dan tentunya juga software bisa terintegrasi dengan teknologi saat ini.

Baca Juga:Ketahui 6 Cara Mengajukan Resign yang Baik

Setelah mengetahui manfaat software, ada beberapa rekomendasi software yang bermanfaat bagi perusahaan seperti HRIS dan LMS.

HRIS (Human Resource Information System) adalah salah satu software yang perlu dimiliki untuk membantu HRD mengelola data dan informasi karyawan dengan mudah dan terintegrasi satu sama lainya. Seperti yang kita ketahui bahwa HRD mengurus SDM mulai dari data diri, kehadiran, gaji dan juga performa, HRIS inilah yang menjadi software untuk memudahkan HRD bekerja dan mengontrol karyawan.

LMS (Learning Management System) adalah perangkat lunak yang dirancang untuk membuat, mendistribusikan, dan mengatur penyampaian materi pembelajaran. LMS bukan hanya ditujukan bagi guru dan murid saja. Penerapan LMS sangat luas, yakni bisa digunakan oleh civitas akademik di perguruan tinggi, lembaga kursus online, hingga perusahaan. Perusahaan adalah salah satu institusi yang paling membutuhkan platform ini. Sehingga manfaat Learning Management System untuk instansi perusahaan memang besar.

OrangE HR Solution merupakan salah satu software HRIS lokal yang bisa membantu pekerjaan HRD Perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien, bukan hanya itu, tetapi juga terintegrasi dengan OrangT Collaborative Learning yang merupakan software LMS. Untuk mengetahui software OrangE dan OrangT lebih detail silahkan kontak kami di website OrangE dan OrangT untuk free demo.